実在庫と帳簿在庫が、いつの間にか合わなくなっていませんか？

木材・金物・断熱材など多様な建材を扱う建材メーカー様。Excelでの在庫管理から生じる数量のズレや、欠品への気づきの遅れを解消したいというご相談から、在庫管理システムを開発・導入しました。

入荷時には紙の納品伝票をもとに数量を確認し、担当者がExcelへ手入力で在庫を計上していました。出庫の際も、都度Excelの在庫数を手作業で減算しており、記入漏れや入力ミスが少なからず発生していました。

そのため、Excel上の在庫数と実際の在庫数が一致しないことがあり、欠品に気づくのは必要な部材を取りに行ってからということも珍しくありませんでした。定期的な棚卸では、実地でのカウントとExcelとの差異を一つひとつ調査し、手作業で修正・締め処理を行う必要がありました。

入荷時には製品や部材に貼付したQRコードをタブレットで読み取るだけで、在庫データへ自動的に登録されるようになりました。出庫の際も同様にQRコードを読み取ることで、在庫数がリアルタイムに自動で減算されます。

手入力の工程がなくなったことで、記入ミスや反映漏れがなくなり、在庫数は常に正確な状態を保てるようになりました。安全在庫を下回った場合は自動でアラートが届くため、欠品に気づくのが早まり、必要な部材を計画的に手配できるようになりました。棚卸の際もQRコードを読み取るだけで済むため、作業時間も大幅に短縮されています。