点検表の転記・集計に、今も時間を取られていませんか。

出荷前の産業用ロボットの品質検査・点検を数多く行っているロボットメーカー様。点検業務の効率化と、異常への対応スピード向上を目的に、点検記録のデジタル化を開発・導入しました。

出荷前のロボット点検では、紙の点検表を印刷して現場へ持参し、点検項目を一つひとつ目視で確認しながら手書きで結果を記入していました。異常が見つかった場合は、別途手書きの報告書を作成する必要がありました。

記入済みの点検表は事務所へ提出された後、担当者がExcelへ転記して保管しており、過去の点検結果と比較したい場合は、ファイルを探して該当箇所を目視で照らし合わせる必要がありました。点検漏れがあっても、事務所側で気づくのは提出後になってからでした。

点検項目はタブレットやスマートフォンに表示されるようになり、現場担当者はその場でチェックを行いながら、必要に応じて点検箇所の写真も撮影して記録できるようになりました。点検結果はその場で入力・送信するだけで、即座にサーバへ反映されます。

異常が検知された場合は、担当者へ自動で通知が届くため、報告書の作成を待たずに迅速な対応が可能になりました。点検履歴はすべてデジタルデータとして蓄積されるため、前回の点検結果と自動で比較しながら確認できるようになり、点検漏れの防止にもつながっています。転記作業がなくなったことで、事務所側の業務負担も大きく軽減されました。